個人情報の取り扱い

株式会社NSY（以下「当社」）はお客様や関係者の皆様からお預かりする個人情報を大切に扱うことが事業の基本だと考えています。個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を守り、次の方針に従って個人情報を取り扱います。

1. 事業者の情報

個人情報を取り扱う事業者は次のとおりです。

名称: 株式会社NSY
所在地: 〒107-0061 東京都港区北青山2-12-8 BIZSMART青山304
代表者: 代表取締役門馬英明

2. 取得する個人情報

当社は事業に必要な範囲で次の個人情報を取得します。

お問い合わせフォームで入力いただく会社名・氏名・メールアドレス・電話番号・ご相談内容・予算や希望時期
打ち合わせやメール・電話でいただくご担当者の氏名・所属・役職・連絡先
ご契約やお取引に必要な請求先・支払いに関する情報
受託業務の中でお客様からお預かりする資料・データに含まれる個人情報
当社Webサイトの閲覧時に送信されるCookie・閲覧履歴・端末やブラウザーの情報

3. 利用目的

取得した個人情報は次の目的に限って利用します。目的の範囲を超えて利用する場合は事前にご本人の同意をいただきます。

お問い合わせ・ご相談への回答と打ち合わせの調整
業務改善・AI活用支援・システムやWebサイトの開発・運用保守などのサービスの提供
お見積もり・ご契約・請求などお取引に必要な手続き
サービスに関するお知らせやご案内の送付
Webサイトやサービスの改善と利用状況の把握
法令に基づく対応および規約違反・不正利用への対応

4. 取得の方法

個人情報は偽りその他不正な手段によらず適正に取得します。ご本人から直接取得する場合は、あらかじめ利用目的をお知らせするか公表します。

5. 受託業務でお預かりする個人情報

システム開発や業務改善の支援ではお客様が保有する顧客情報や社内データをお預かりすることがあります。これらはお客様との契約で定めた業務の範囲でのみ取り扱い、それ以外の目的には利用しません。

お預かりした情報は業務の終了後、契約で定めた方法で返却または削除します。

6. AIサービス・クラウドサービスの利用

当社は業務の中でAIサービスやクラウドサービスを利用することがあります。個人情報を含むデータ（業務資料など）をこれらのサービスで扱う場合は次のとおりとします。

サービスごとに入力情報の取り扱い（学習への利用の有無など）をあらかじめ確認します
お客様から利用条件や制限のご指定または契約上の定めがある場合はそれに従います
業務に不要な個人情報は入力前に削除するか仮名化・マスキングなどで置き換えるよう努めます

7. 第三者への提供

個人情報は次の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。

法令に基づく場合
人の生命・身体・財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上や児童の健全な育成の推進のために特に必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
国の機関・地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を行うことに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることで事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、第三者への提供にはあたりません。

8. 業務の委託

サーバーやメールの運用・クラウドサービスの利用など、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。外部委託を行う際は委託先の個人情報管理体制を事前に確認します。その上で契約により安全管理の義務を定め、必要な監督を行います。

9. 外国にある事業者の利用

当社が利用するクラウドサービスやAIサービスの中には、外国の事業者が提供するものや外国のサーバーで情報を保存するものがあります。これらのサービスを利用する場合は、個人情報保護法に基づいて必要な措置を講じます。事業者の所在国やその国の個人情報保護の制度について、お問い合わせがあれば情報を提供します。

10. 安全管理措置

個人情報の漏えい・滅失・毀損を防ぐため、次の措置を講じます。

組織的な措置 個人情報保護の責任者を置き、取り扱いのルールおよび漏えい等が発生した際の報告と対応の手順を定めます
人的な措置 従業者に個人情報の取り扱いについて定期的に教育を行い、秘密保持に関する誓約を得ます
物理的な措置 個人情報を扱う区域を管理し、機器や書類の盗難・紛失を防ぎます
技術的な措置 アクセスできる担当者を限定し、通信の暗号化や不正アクセス対策を行います
外的環境の把握 外国で個人情報を取り扱う場合は、その国の個人情報保護の制度を把握したうえで措置を講じます

当社Webサイトでは利用状況を把握してサイトを改善するため、Cookieを使ったアクセス解析ツールを利用することがあります。収集するデータに特定の個人を識別する情報は含まれません。

Cookieはブラウザーの設定で無効にできます。無効にした場合も当社Webサイトはご覧いただけますが、一部の機能が使えないことがあります。

12. 開示・訂正・利用停止などのご請求

当社が保有する個人データについて、ご本人またはその代理人から利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用の停止・消去・第三者への提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで法令に従い遅滞なく対応します。

ご請求は下記のお問い合わせ窓口で受け付けます。手続きの方法や必要な書類は個別にご案内します。

13. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するご質問・ご相談・苦情は次の窓口で受け付けます。

窓口: 株式会社NSY 個人情報お問い合わせ窓口
所在地: 〒107-0061 東京都港区北青山2-12-8 BIZSMART青山304
受付: お問い合わせフォームからご連絡ください

14. 改定

この方針は法令の改正や事業の変化に合わせて見直し、改定します。改定した内容はこのページに掲載した時点から効力を生じます。

2026年10月14日改定

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