中小零細企業のAIによる業務改善・AI導入支援
NSYは業務の手順や判断の基準を整理し、社内で共有できる仕組みをつくります。AIやシステムを活用して資料探しや転記の手間を減らし、担当者が替わっても仕事を進められるよう支援します。
業務改善について相談する
AIやシステムを活用して資料探しや転記の手間を減らし、担当者が替わっても仕事を進められるよう支援します。
01 / 業務の課題
実際の資料と担当者への聞き取りをもとに、時間がかかる作業や特定の人に確認が集中する原因を調べます。そのうえで、優先して見直す業務を決めます。
02 / 活用イメージ
見積もり・引き継ぎ・請求準備などで、次のような活用が考えられます。対応範囲は業務のルールや資料の状態を確認して決めます。いずれも想定例で、実績を示すものではありません。
01 / 見積もりの準備
見積もりのたびに過去の案件や単価を調べてベテランに確認している場合は、依頼メール・単価表・過去の見積もりから必要な情報を集めて下書きと確認事項を用意する方法を検討します。
経験の浅い担当者が準備を進め、ベテランが価格や納期の判断に集中できる流れを目指します。価格や納期はベテランが決め、承認してからお客様へ送ります。
参照元付きの下書き・確認事項
人が価格・納期を判断し、承認
02 / 営業から現場への引き継ぎ
打ち合わせの内容がメールや議事録に分かれて現場から営業への確認が繰り返されている場合は、やり取りや資料をもとに約束した内容・未確認事項・次の担当者が行う作業をまとめます。
責任者が内容を確認してから引き継ぎに使い、その後の変更や確認結果も記録できるようにします。
03 / 月末の請求準備
作業が完了していても報告や承認の記録を探すのに時間がかかる場合は、作業記録と承認状況を照合して請求準備を進められる案件と確認が必要な案件を整理します。
担当者は元の記録を確認して金額を決定し、請求書を送ります。月末の確認を減らすため、日々の記録方法も見直します。
03 / サービス
一つの業務を見直して導入まで進める
業務の流れと課題を整理し、優先して改善する範囲を決めます。既存ツールの設定変更やAI・システムの活用を検討し、実際の業務で試して導入まで支援します。
導入後も相談しながら使い方を改善する
AIの使い方や運用上の課題について、継続して相談できるサービスです。現場での利用状況を確認し、設定・手順・役割分担を見直します。担当者の交代や業務の変化にも対応できるよう支援します。
複数の作業を自動化する仕組みを開発する
資料の検索・情報の整理・書類の下書き作成などを連続して行うAIエージェントを開発します。既存システムとの連携を調べ、人が確認・承認する手順も組み込みます。
04 / 料金
業務整理と試作で小さく始め、見通しを立ててから開発と運用へ進みます。
STEP 01
現状を整理して小さく試します
30万円（税別）〜
STEP 02
試作の結果をもとに開発と導入を進めます
規模に応じてお見積もり（税別）
STEP 03
使いながら改善を重ねます
月額2万円（税別）〜
表示はすべて税別です。対応範囲・期間は着手前にご案内します。
料金の詳しい内容を見る05 / 開発と運用
NSYは日報や顧客情報の共有・予約管理・PDF文書の文字読み取りと検索など、業務に関わるシステムを提供しています。サーバーの構築・保守、Webサイトやアプリの開発にも対応しています。
こうした開発・運用の経験をもとに、情報の管理方法から導入後の運用まで御社の業務に合わせて検討します。
Webサイトやアプリの制作・改修に対応するほか、必要に応じて社内でAIを活用するための研修も支援に組み込みます。
06 / コラム
業務改善とAI活用の考え方や進め方を実務の順番でまとめています。
CONTACT / ご相談
「特定の担当者に確認が集中する」「毎月の集計や転記に時間がかかる」など、現在の課題をお聞かせください。改善方法やシステムの仕様が決まっていなくても、ご相談いただけます。
