USE CASES
活用例
見積もり、引き継ぎ、請求準備などで、次のような活用が考えられます。対応範囲は、業務のルールや資料の状態を確認して決めます。
01 / 身近な業務の活用イメージ
知恵と経験を日々の業務に活かす
以下は活用の想定例です。実績や特定プランの対応範囲を示すものではありません。
01 / 見積もりの準備
必要な
資料と 下書きを そろえて
ベテランの判断を 支える 
見積もりのたびに、過去の案件や単価を調べ、ベテランに確認している場合は、依頼メール、単価表、過去の見積もりから必要な情報を集め、下書きと確認事項を用意する方法を検討します。
経験の浅い担当者が準備を進め、ベテランが価格や納期の判断に集中できる流れを目指します。価格や納期は担当者が決定し、承認してからお客様へ送ります。
- 依頼メール
- 単価表
- 過去の見積もり
参照元付きの下書き・確認事項
人が価格・納期を判断し、承認
02 / 営業から現場への引き継ぎ
決定事項と
未確認事項を まとめて 確認の 往復を 減らす 打ち合わせの内容がメールや議事録に分かれ、現場から営業への確認が繰り返されている場合は、やり取りや資料をもとに、約束した内容、未確認事項、次の担当者が行う作業をまとめます。
責任者が内容を確認してから引き継ぎに使い、その後の変更や確認結果も記録できるようにします。
03 / 月末の請求準備
作業と
承認の 記録を 整理して 請求前の 確認を 効率化する 作業が完了していても、報告や承認の記録を探すのに時間がかかる場合は、作業記録と承認状況を照合し、請求準備を進められる案件と、確認が必要な案件を整理します。
担当者は元の記録を確認して金額を決定し、請求書を送ります。月末の確認を減らすため、日々の記録方法も見直します。
04
帳票の
入力補助 
- 今の課題
- 注文書や請求書を見ながらシステムへ転記している
- 仕組みのイメージ
- 必要項目を抽出し、登録用のデータ案をつくる
- 人が確認すること
- 原本と照合し、金額・項目・登録先を確認して登録する
処理の流れ
- 注文書を受け取り
- 項目を抽出
- 担当者が原本と照合
- データを登録
05
社内資料の
検索 
- 今の課題
- 規程やマニュアルが分散していて、必要な情報がすぐに見つからない
- 仕組みのイメージ
- 対象資料を検索し、関連箇所と回答案を提示する
- 人が確認すること
- 参照元の内容・更新日・実務への適用を確認する
処理の流れ
- 質問を入力
- 対象資料を検索
- 回答案と参照元を提示
- 担当者が確認
06
問い合わせ対応の
補助 
- 今の課題
- 過去の回答を探して返信している
- 仕組みのイメージ
- 内容を分類し、関連資料をもとに返信案をつくる
- 人が確認すること
- 相手先の条件や回答内容を確認して送信する
処理の流れ
- 問い合わせを受信
- 内容を分類
- 返信案を作成
- 担当者が確認して送信
02 / サービス別のアプリケーション例
サービス別のアプリケーション例
開発例であり、実績や特定プランの対応範囲を示すものではありません。
01
見積書の
作成補助 - 今の課題
- 過去の見積書を探して単価を調べ直し、見積書をつくっている
- 仕組みのイメージ
- 類似の見積書と単価表から見積書の案をつくり、単価の差を示す
- 人が確認すること
- 数量・単価・金額・有効期限を確かめて発行する
02
日報の
集計と 要点整理 - 今の課題
- 各担当者の日報を読み、週ごとの集計と報告を手作業でまとめている
- 仕組みのイメージ
- 日報を週ごとに集計し、対応が必要な点を抜き出す
- 人が確認すること
- 抜き出した内容を確かめ、上司へ共有する範囲を決める
03
勤務表の
案づくり - 今の課題
- スタッフの希望と必要な人数を見比べながら勤務表を組んでいる
- 仕組みのイメージ
- 希望休と必要な人数から勤務表の案をつくり、足りない枠を示す
- 人が確認すること
- 不足する枠と偏りを調整し、確定して共有する
01
AI利用ルールの
社内案内 - 今の課題
- 使ってよい業務と入力してはいけない情報が部署ごとに違う
- 仕組みのイメージ
- 使ってよい業務・扱えない情報・確認先を部署別に整理して案内する
- 人が確認すること
- ルールの改定内容を確かめ、社内に案内してよいかを判断する
02
活用状況の
振り返り - 今の課題
- 導入したツールがどの部署でどう使われているかわからない
- 仕組みのイメージ
- 部署ごとの利用状況と困りごとを集め、改善の候補を一覧で整理する
- 人が確認すること
- 次に取り組む改善項目と担当者を決める
03
業務別の
依頼文テンプレート - 今の課題
- AIへの依頼文（指示文）の書き方が人によって違い、結果にばらつきが出る
- 仕組みのイメージ
- よく使う依頼文を業務ごとにテンプレートにし、空欄を埋めて使えるようにする
- 人が確認すること
- 生成された回答内容を確かめ、テンプレートの改善点を記録する
01
見積依頼への
返信準備 - 今の課題
- 見積依頼のメールを読み、在庫を調べてから返信文を書いている
- 仕組みのイメージ
- メールから品目と数量を読み取って在庫を照合し、見積案と返信文を作成する
- 人が確認すること
- 見積金額と納期を確かめ、承認してから送信する
02
応募書類の
整理 - 今の課題
- 応募書類の読み込みと面接日程の調整に時間がかかっている
- 仕組みのイメージ
- 書類の要点をまとめ、担当者の予定から面接日程の候補を出す
- 人が確認すること
- 選考結果を判断し、面接の候補日を提案するか決める
03
月次レポートの
下書き - 今の課題
- 複数のシステムから数値を集め、毎月同じ形のレポートをつくっている
- 仕組みのイメージ
- 販売・経理などの数値を集め、グラフと要点を下書きする
- 人が確認すること
- 数値と要点を確かめ、共有する範囲を決める
01
公開前チェック
- 今の課題
- AIでつくったアプリを公開してよいか判断する基準がない
- 仕組みのイメージ
- 認証・権限・入力処理などの確認項目と対応状況を一覧にする
- 人が確認すること
- 残った課題を見て、公開するかを判断する
02
稼働監視と
障害対応の 記録 - 今の課題
- エラーに気づくのが遅れ、対応の経過も残っていない
- 仕組みのイメージ
- エラーの発生状況を監視し、対応の経過を記録する
- 人が確認すること
- 対応の優先度を決め、再発を防ぐ手立てを確かめる
03
リリースと
切り戻しの 管理 - 今の課題
- 公開の手順が人に依存し、問題が起きたときの戻し方が決まっていない
- 仕組みのイメージ
- 公開の手順と承認の状況を管理し、前の版へ戻す手順を用意する
- 人が確認すること
- 本番へ反映するかを承認し、公開後の動作を確かめる
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